Bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài là việc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thực hiện việc sửa đổi, bổ sung các thông tin trên hộ chiếu công vụ của công dân Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Điều kiện
- Hộ chiếu công vụ còn thời hạn sử dụng.
- Có văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức cử công dân đi nước ngoài.
- Có lý do chính đáng để sửa đổi, bổ sung hộ chiếu công vụ.
Hồ sơ
- Tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu công vụ theo mẫu 01/XNC.
- 03 ảnh chân dung của công dân chụp trên nền màu trắng, cỡ 4×6 cm, chụp không quá 06 tháng.
- Bản sao văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức cử công dân đi nước ngoài.
- Bản sao văn bản của cơ quan, tổ chức cử công dân đi nước ngoài về việc thay đổi chức vụ hoặc lý do chính đáng khác để sửa đổi, bổ sung hộ chiếu công vụ.
Trình tự, thủ tục
- Công dân nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
- Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
- Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp giấy biên nhận hồ sơ cho công dân.
- Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài giải quyết hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trả kết quả giải quyết hồ sơ cho công dân.
Lệ phí
- 30 USD/lần.
Lưu ý
- Công dân có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết hồ sơ.
- Trường hợp công dân mất hộ chiếu công vụ, công dân phải nộp lệ phí cấp lại hộ chiếu công vụ.
Dưới đây là giải thích chi tiết từng bước trong quy trình bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Công dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ được lập theo mẫu quy định và được nộp tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Hồ sơ sẽ được tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ giải quyết hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4: Nhận kết quả
Công dân sẽ nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
Mọi thắc mắc về quy trình bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, công dân vui lòng liên hệ với Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để được hướng dẫn.
Các bước
|
Trình tự thực hiện |
| Tên bước | Mô tả bước |
| 1. | Nhận hồ sơ | Hồ sơ được nộp tại trụ sở Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện). Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: các ngày làm việc theo quy định của Cơ quan đại diện (trừ các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của nước sở tại và các ngày lễ, ngày Tết theo quy định của Việt Nam). |
|
| 2. | Xem xét giải quyết | Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết. | |
| 3 | Trả kết quả | Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở các cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ. |
Hồ sơ
|
Thành phần hồ sơ |
| Thành phần hồ sơ | |
| 1. | 01 Tờ khai theo mẫu 01/XNC đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ. | ||
| 2. | 03 ảnh giống nhau, cỡ 4×6 cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm, trong đó 01 ảnh dán vào Tờ khai và 02 ảnh đính kèm. | ||
| 3. | 01 bản chụp văn bản cử đi nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực đối với trường hợp nêu tại khoản 1, khoản 3 và khoản 4 Điều 16 Thông tư này. | ||
| 4. | 01 bản chụp Quyết định hoặc thông báo của Bộ Ngoại giao hoặc của cơ quan quản lý cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài về việc thay đổi chức vụ đối với trường hợp nêu tại khoản 2 Điều 16 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực. | ||
| 5. | Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đã được cấp hoặc đơn trình báo mất hộ chiếu có xác nhận của cơ quan chức năng nước sở tại. | ||
| Số bộ hồ sơ | Một (01) bộ. | ||
| Mẫu đơn, mẫu tờ khai | | ||
